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天汇能源组织开展项目档案、OA系统及公文写作培训
来源: | 作者:hainanth | 发布时间: 2019-10-31 | 2010 次浏览 | 分享到:
       10月31日,天汇能源综合事务部举办了2019年项目档案、oa系统操作使用及公文写作培训,分别邀请了省内档案管理专家金社春,海南控股信息宣传科副主管郭成一进行了项目档案管理及OA系统操作培训,并由公司综合部洪雪丽进行公文写作培训,相关部门及下属单位共24人参加。


       上午,金社春老师从项目文件管理前期准备,项目文件收集、整理、中间检查、归档审查、移交归档及项目档案验收七个过程,并以天汇能源莺歌海光伏发电项目档案为范例,结合天汇能源档案分类方案及行业最新标准,深入浅出地讲解分析了档案整理的程序要求及注意事项等。金老师强调,项目档案管理必须贯穿于工程建设始终,做到项目档案管理与项目建设进度同步,实行“前期准备,过程控制,同步归档,分阶段移交”的管理方法,确保建设项目档案的完整、准确、有序、规范及安全。


       下午,郭成一针对公司办公系统的使用,给与会人员做了细致详实的讲解。分别从信息系统整体情况、集团门户各个功能模块、公文系统及流程设计、财务系统等方面进行了详细讲解,并耐心地解答与会人员日常工作中遇到的问题及难点。


       随后,进行了公文写作培训,着重就公司常用几类公文的用途、格式、行文规则及核文办文流程等方面,结合常见问题进行了生动的讲解,重点强调了公司收发文中的突出问题,与会人员受益匪浅。

       本次培训内容丰富、形式多样,课程安排紧凑,针对性、时效性强。通过培训,进一步提升了各级办公人员的岗位技能,有效提升了与会人员的项目档案管理、办公系统使用及公文写作水平。
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